El 12 de maig passat va entrar en vigor l’obligació de registrar l’horari diari dels empleats a totes les empreses d’Espanya. Aquest canvi normatiu ha provocat un autèntic caos, sobretot en les petites empreses, que s’exposen a sancions lleus en cas de no prendre les mesures adequades per fer el registre correctament.
Però com es pot posar en pràctica aquest control horari? Us proposem unes quantes alternatives perquè la transició a aquest canvi legal resulti tan senzilla com sigui possible.
El control manual de tota la vida
Rudimentari, però eficaç. El control manual ha estat tradicionalment el mètode utilitzat per moltes empreses per registrar la jornada laboral dels seus empleats. Amb un full de càlcul i un bolígraf n’hi ha prou per dur-lo a terme. Sens dubte, no hi ha res més senzill i barat per complir aquest requisit legal.
Malgrat això, el problema principal d’aquesta fórmula és, precisament, l’absència total d’un mecanisme digital i automàtic. Això pot induir a errors humans, siguin intencionats o no, cosa que restaria eficàcia a l’objectiu real del registre.
És una bona alternativa per a empreses que tenen un horari de feina fix (per exemple, de 9.00 a 14.00 hores i de 16.00 a 19.00 hores). De fet, ni tan sols seria necessari que els empleats signessin cada dia, sinó una vegada a la setmana o al mes amb totes les hores que han fet.
Aplicacions mòbils
Hi ha aplicacions mòbils específiques que ens permeten portar aquest registre horari d’una manera bastant precisa. El seu funcionament no pot ser més senzill: l’empleat instal·la l’aplicació al seu mòbil i registra els seus horaris d’entrada i sortida. Algunes, fins i tot, disposen de geolocalització, per poder fitxar des de diferents llocs i amb la possibilitat d’extreure informes útils per a la direcció de la companyia sobre les estadístiques horàries dels seus empleats.
Entre els avantatges d’aquesta opció destaquen la senzillesa, ja que només cal disposar d’un dispositiu amb l’app instal·lada, i la gran potència, perquè permet el fitxatge no tan sols d’empleats que treballen en un lloc de treball concret, sinó també dels que treballen fora de l’oficina.
El seu desavantatge principal és el cost, perquè són solucions generalment més cares que la resta. Entre les aplicacions més populars, destaquen Bixpe Control Horario (per a Android i iOS, amb un preu de 2 € per empleat i mes en la modalitat prèmium), Control Laboral (Android i iOS, amb un preu que depèn del nombre d’empleats però que pot arribar a 69 € al mes) i TimeCamp (Android i iOS, amb un preu de 5,25 i 7,50 € per empleat i mes), entre moltes altres.
Solucions biomètriques o de proximitat
Si del que es tracta és de portar el control horari de la manera més exhaustiva i segura possible, res millor que la instal·lació de solucions biomètriques o de proximitat. Es tracta d’un hardware, un lector d’empremtes dactilars o oculars, mitjançant el qual el treballador pot registrar els seus horaris d’entrada i de sortida, i també les pauses.
El procediment és el més senzill de tots. Quan hi aproximes l’empremta dactilar o la pupil·la, l’entrada o sortida queda registrada. És un sistema molt segur (la teva empremta és només teva, i ningú te la pot prendre) i garanteix que no hi hagi qui fitxi per tu.
L’inconvenient principal és, altre cop, el cost d’implementació en una empresa. Per a moltes pimes és un sistema inviable, ja que el cost es pot disparar fins als 1.000 €, si bé es pot amortitzar a mesura que creix el nombre d’empleats. A més, no permet fer un seguiment adequat dels que teletreballen o els que estan desplaçats o en mobilitat.
Qualsevol d’aquests sistemes, o combinar-los, és vàlid per complir amb aquesta nova normativa. L’important és que l’horari dels treballadors s’ajusti de la manera més precisa possible a la realitat; en cas contrari, el sistema no servirà per al seu objectiu i, a més, podem exposar-nos a sancions per part de l’Administració de fins a 6.000 €.
