Planificar una política d’estalvi ben definida i compartir-la amb tots els membres de la teva empresa és una de les claus perquè tingui èxit. La unió fa la força, i per aconseguir bons resultats és necessari aconseguir el compromís de tot l’equip.
Amb un bon pla d’estalvi t’asseguraràs un dels recursos més valuosos de qualsevol model de negoci: la liquiditat, per evitar així les temudes tensions de tresoreria.
A més, és important aplicar la teoria del delme. Almenys un 10% dels beneficis d’una pime s’han de reinvertir en la pime mateixa per aconseguir fer-la créixer.
Vegem alguns consells d’estalvi que, si s’apliquen en el dia a dia, produeixen resultats extraordinaris.
1. Analitza el que funciona i el que no per evitar forats negres
Estar al capdavant d’una empresa no és una feina fàcil. Cal mantenir alerta els cinc sentits per saber detectar oportunitats productives i també desestimar totes les accions que no produeixin retorn. En definitiva, tan important és analitzar el que funciona com el que no.
2. Alia’t amb empreses i professionals del teu sector amb els quals comparteixis sinergies
Segurament coneixes altres professionals o et relaciones amb pimes que complementen el teu producte o servei, o que simplement són del teu mateix sector.
Les aliances de col·laboració són un recurs excel·lent que, a més d’afegir valor al teu producte final, impliquen un estalvi interessant. Alguns exemples podrien ser contractar un servei de manteniment comú, comptar amb la mateixa empresa de servei postvenda, llogar un lloc de treball en un espai de coworking per exercir la teva activitat i compartir-lo amb altres professionals que et complementin, etc.
3. Controla la despesa en subministraments
Els subministraments necessaris per al funcionament ordinari d’un negoci, com per exemple aigua, llum i internet, són molts i variats. Per això, és important fer-hi una revisió periòdica amb la finalitat d’unificar consums, renegociar serveis i obtenir un menor cost total.
És recomanable revisar l’evolució de totes les factures per detectar possibles desviacions o errors i negociar tarifes amb altres companyies si fos necessari.
4. Apunta’t a les videoconferències per millorar la productivitat i reduir costos de viatges
El treball en remot és un fet i cada vegada són més les companyies que aposten per aquesta forma d’ocupació. Els avantatges són múltiples, des de poder comptar amb els millors i no haver de descartar-los per la seva ubicació geogràfica, millorar la teva imatge com a marca ocupadora i oferir flexibilitat i possibilitat de conciliació, fins a estalviar costos perquè no és necessari llogar amplis espais d’oficina.
D’altra banda, aposta per la tecnologia per evitar el presencialisme en totes les reunions. Les despeses de viatge, dietes i temps que guanyaràs seran extraordinaris.
5. Destina partides exactes per a accions d’inversió sense malgastar ni quedar-te curt
Tots els extrems són dolents i el millor, sempre, és situar-se en un terme mitjà, però a vegades resulta complicat aconseguir-ho. Un dels majors reptes de les pimes és determinar la quantitat d’inversió justa per obtenir el resultat desitjat.
La grandària del negoci serà un marcador del desemborsament per a campanyes de màrqueting i publicitat. A més, serà fonamental mesurar els resultats de cadascuna de les teves accions per saber si vas o no pel bon camí i fer-hi les correccions necessàries.
6. Aprofitar al màxim els avantatges fiscals
És fonamental estar al dia de tots els avantatges fiscals que corresponen a la teva pime per poder aprofitar les deduccions que facilita Hisenda en l’impost de societats.
Per exemple, si ofereixes tiquets de menjador als teus empleats, podràs deduir aquest cost, i passa el mateix amb alguna retribució en espècie o les despeses d’amortització.
No comprar més del necessari, planificar una bona previsió econòmica, emprendre accions per aconseguir clients més satisfets (els clients insatisfets són molt perillosos perquè repercuteixen directament en la imatge de marca) o fer servir eines digitals que simplifiquin els processos són algunes de les mesures més eficaces que pots posar en pràctica per aconseguir estalviar a la teva pime, però hi ha petits gestos que també sumen, com aliarte amb professionals del teu sector, controlar la despesa en subministraments o aprofitar avantatges fiscals, entre d’altres.
